Wolf
Nach meiner Ausbildung als IT-System-Kauffrau habe ich nach über 10 Jahren abwechslungsreicher Berufserfahrung als Vertriebsassistentin, Officemanagerin, Kundenbetreuerin und Assistentin der Geschäftsführung entschieden habe, mein eigenes Unternehmen als virtuelle Assistentin zu gründen. In 2019 bildete ich mich im Online-Marketing weiter und in 2020 im Grafik/Web-Design.
Ich arbeite zudem als virtuelle Assistenz an einem ruhigen Ort, mit ausgewählten, wenigen Kunden zusammen, so dass meine Kreativität und Produktivität positiv beeinflusst werden.
VPA
- Unterstützung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer operativen und strategischen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie von Ausarbeitungen zu fachlichen Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, gemäß vorheriger Absprache
Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Planung und Organisation von Meetings
Im Kontext klassischer Assistenzaufgaben die Übern-ahme von Terminplanung sowie Korrespondenz,
Reiseplanung und -Buchung mit Vor- und Nachbereitung, nachhalten von Aufgaben
Buchhaltung
Erstellung und Versand von Rechnungen
Anlegen und Ausführen von Überweisungen
Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
Erfassen von Ausgaben
Kontrolle der Zahlungseingänge
Versand von Unterlagen an den Steuerberater
Vorbereitung der Steuererklärung
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
Kontrolle von Eingangsrechnungen
Anfordern von Belegen, Spendenbescheinigungen
Herunterladen von Kontoauszügen
Anforderung von fehlenden Belegen
Lohnabrechnungen